FAQ

APLI Soft es un software para Windows que incluye 4 programas distintos para la impresión de productos APLI. APLI Soft funciona como software independiente y no requiere tener instalado ningún complemento adicional. El programa instala las siguientes 4 aplicaciones:

• APLI Label: para crear tus etiquetas APLI.
• APLI Business Card: para crear tus tarjetas de visita APLI.
• APLI CD Label: para crear carátulas y etiquetas de CD-DVD con diseños totalmente personalizados.
• APLI Hobby&Papers: para crear e imprimir tus diseños en papeles transfer para camisetas, imanes, papel de tatuaje, film para ventanas, etc.

Puedes descargar APLI Soft pulsando aquí.

APLI Master es un programa asistente para editar e imprimir etiquetas en Microsoft Word, Excel y Access. Este programa requiere tener instalado el paquete Microsoft Office (Word, Excel, Access) ya que funciona como asistente del mismo.

Puedes descargar APLI Master pulsando aquí. 

APLI Print Online es una herramienta online para editar las etiquetas APLI. Para usarla, haz clic aquí.

Actualmente no disponemos de software para sistemas operativos MAC.

Para trabajar con MAC tienes a tu disposición la aplicación online APLI WEB PRINT, disponible para el diseño de etiquetas, etiquetas multimedia y tarjetas de visita.

Puedes acceder a APLI WEB PRINT pulsando aquí.

Actualmente APLI no dispone de ninguna aplicación propia para poder editar etiquetas con Android o iPhone.

Sin embargo, sí es posible editarlas si tienes instalada la aplicación Microsoft Word para móviles. En este caso, debes descargar las plantillas de Word disponibles en nuestra web y abrir el documento para editarlo.

Puedes descargar las plantillas pulsando aquí.

1. Para descargar APLI Soft pulsa aquí.

2. Una vez seleccionada la descarga, se abrirá un cuadro de diálogo en el que debes determinar la ubicación de tu ordenador donde deseas que se guarde el archivo y seleccionar “Guardar Archivo” para que la descarga se inicie.

3. Una vez completada la descarga, abre el archivo para iniciar el asistente de instalación y sigue los pasos que te irá indicando.

1. Verifica que tu antivirus no bloquea la descarga.

2. Verifica que el usuario que estás usando en tu ordenador tiene los permisos necesarios para realizar nuevas instalaciones de programas. De no ser así, accede de nuevo a tu ordenador con el usuario “Administrador” para poder realizar la instalación.

Si después de realizar las dos verificaciones anteriores sigues sin poder descargar APLI SOFT, por favor, envíanos un email a: apli@apli.com.

Por defecto, los últimos diseños guardados desde APLI Soft aparecerán en la parte inferior del menú Archivo.

Si deseas abrir un fichero que no aparece en esta lista, debes seleccionar Archivo > Abrir.

Y a continuación seleccionar el archivo deseado en la carpeta de tu ordenador donde está guardado.

APLI Soft no tiene una opción para exportar las etiquetas a programas de diseño como Illustrator o Photoshop, sin embargo, puedes usar estos programas de diseño para crear tu propio diseño, guardarlo como imagen e importarlo dentro del software de APLI mediante la opción de insertar imagen.

Una vez seleccionada la referencia sobre la que quieres trabajar, selecciona el icono de código de barras en el menú lateral izquierdo.

A continuación haz clic en la etiqueta.

Se abrirá una nueva ventana donde puedes seleccionar el tipo de código de barras que deseas. Selecciónalo, introduce la numeración y pulsa OK para que se genere el código de barras en la etiqueta.

Una vez seleccionada la etiqueta sobre la que quieres trabajar, para empezar a editar un texto, selecciona el icono de texto del menú lateral izquierdo y haz clic en la etiqueta.

Al hacerlo, se abrirá una ventana donde puedes escribir y dar formato al texto. Una vez listo, pulsa OK.

Una vez seleccionada la etiqueta sobre la que quieres trabajar, selecciona el icono de imagen en el menú lateral izquierdo y haz clic en la etiqueta.

Al hacerlo, se abrirá una ventana donde puedes elegir la imagen que deseas cargar, solo deberás buscarla en tu ordenador y pulsar Aceptar una vez seleccionada.

Una vez seleccionada la etiqueta sobre la que quieres trabajar, en el menú superior selecciona Base de Datos > Abrir Base de Datos y selecciona el tipo de archivo en el que está guardada tu base de datos para cargarla.

Una vez cargada, puedes añadir los distintos campos a medida que editas el texto.

Para empezar a editar un texto, selecciona el icono de texto del menú lateral izquierdo y haz clic en la etiqueta.

Al hacerlo, se abrirá una ventana donde puedes escribir y dar formato al texto. Una vez listo, pulsa OK.

Los diferentes datos se cargarán e imprimirán de forma automática una vez se inicie la impresión.

APLI Label es compatible solamente con los ficheros .xls, pero no con los ficheros .xlsx (formato por defecto a partir de Excel 2007). Para solucionarlo, abre el fichero con Microsoft Excel y guárdalo de nuevo: Archivo > Guardar como, seleccionando el formato “Libro de Microsoft Excel 97-2003 (.xls)” como formato a guardar.

Tras hacer esto, vuelve a APLI Label y abre de nuevo la base de datos a través de Base de Datos > Abrir Base de Datos y selecciona “3. Archivo MS Excel”.

La función contador de APLI Label sirve para numerar las etiquetas y mostrar dicho número en la etiqueta.

Una vez seleccionada la etiqueta sobre la que quieres trabajar, selecciona el icono de numeración en el menú lateral izquierdo y haz clic en la etiqueta.

Tras pulsar este botón aparecerá la siguiente pantalla:

Esta pantalla permite definir el valor inicial así como el incremento.

Por defecto, el valor inicial es 1, así como el incremento. Esto significa que el primer número será el 1 y que irá incrementándose uno a uno, es decir, tendremos los valores 1,2,3,4… para la etiqueta primera, segunda, tercera, cuarta…

Es posible definir un prefijo y/o un sufijo, esto es, un texto que se añadirá antes y/o después del valor. Por ejemplo, si se define “pág.” como prefijo y “…” como sufijo, en lugar de “1”, ”2”, “3” y “4”, tendremos “pág.1…”, “pág.2…”, “pág.3…” y “pág.4…”.

El campo “Dígito fijo” permite indicar que se desea un número mínimo de dígitos, siendo el número rellenado con ceros a la izquierda en caso de que el número de dígitos del número sea inferior. Un valor de 5 puede ser adecuado, por ejemplo, si queremos el número en formato 00001, 00002, 00003… (lo cual sería útil si el contador fuera para los códigos postales, por ejemplo). Un valor de 0 no añadirá ningún cero a la izquierda.

Finalmente, la opción “Ajustar valor de inicio después de la impresión” en caso de ser marcada mantendrá el contador incrementado tras haber hecho una impresión, consiguiendo así que la próxima impresión contenga los siguientes valores en lugar de repetir los mismos.

Los márgenes de las etiquetas pueden ajustarse manualmente seleccionando en el menú superior Archivo > Posición impresora.

Para imprimir en APLI Label, debes seleccionar en el menú superior: Archivo > Imprimir.

Para imprimir en APLI Label, debes seleccionar en el menú superior: Archivo > Imprimir.

A continuación, una vez elegida la impresora, pulsa Siguiente y selecciona la opción de impresión que más se ajuste a tus necesidades:

• “Número de diseños / tarjetas”: permite seleccionar el número de etiquetas que se quieren imprimir, independientemente del número de etiquetas por página.

• “Número de páginas”: se imprimirán el total de etiquetas de una página.

1. Para descargar APLI Master pulsa aquí.

2. Una vez seleccionada la descarga, se abrirá un cuadro de diálogo en el que debes determinar la ubicación de tu ordenador donde deseas que se guarde el archivo y seleccionar “Guardar Archivo” para que la descarga se inicie.

3. Una vez completada la descarga, abre el archivo para iniciar el asistente de instalación y sigue los pasos que te irá indicando.

Si tienes problemas en el uso de APLI Master sigue las siguientes indicaciones:

1. Desinstala completamente la aplicación.

2. Descarga de nuevo la aplicación. Puedes descargarla aquí.

3. Instala de nuevo la aplicación utilizando el usuario “Administrador” para evitar posibles problemas de falta de privilegios.

Si el problema persiste mándanos un email a apli@apli.com.

Para trabajar con APLI Master, y una vez instalado, primero se debe iniciar una de las 3 aplicaciones (APLI Master para Word, APLI Master para Excel o APLI Master para Access). La elección de la aplicación dependerá del origen de los datos, pues las 3 aplicaciones generan un documento de Word.

• Se elegirá APLI Master para Word si se desea escribir manualmente el contenido de las etiquetas, tanto si se quieren todas las etiquetas iguales como si se quiere editar individualmente cada una de las etiquetas de una página. APLI Master para Word generará un documento de Word que contendrá una única hoja para imprimir. Si se quieren imprimir más hojas habrá que hacer múltiples ejecuciones de APLI Master para Word, o bien copiar y pegar la hoja generada múltiples veces en el documento de Word.

• Se elegirá APLI Master para Excel si se desea crear un documento de Word partiendo de unos datos que están en una hoja de datos de Microsoft Excel. En este caso lo recomendable es tener Microsoft Excel abierto con el libro que contiene la hoja de cálculo donde están los datos deseados, minimizarlo, y ejecutar APLI Master para Excel. De esta forma APLI Master para Excel detectará automáticamente el libro de Excel y únicamente nos preguntará cuál de las hojas del libro es la que queremos utilizar, así como también nos permitirá añadir sus columnas dentro del diseño de la etiqueta en la pantalla “Diseño del producto”.

• Se elegirá APLI Master para Access si se desea crear un documento de Word partiendo de unos datos que están en una tabla o consulta de una base de datos de Microsoft Access. El funcionamiento de APLI Master para Access es muy parecido al de Microsoft Excel, cambiando los libros por bases de datos, las hojas de cálculo por tablas o consultas, y las columnas por campos.

Una vez seleccionada la etiqueta sobre la que quieres trabajar, selecciona el icono de código de barras en el lateral izquierdo.

Se abrirá una nueva ventana donde puedes seleccionar el tipo de código de barras que deseas. Selecciónalo, introduce la numeración y pulsa Aceptar para que se genere el código de barras en la etiqueta.

1. Accede a APLI Print Online. Puedes hacerlo a través de este enlace.

2. Introduce el número de referencia de la etiqueta que quieres editar o busca por categoría.

3. Puedes editar la etiqueta usando los botones que aparecen en el menú izquierdo de la pantalla. 

Una vez finalizada la edición, puedes imprimir o guardar la etiqueta.

Accede en este enlace.

Introduce la referencia de etiqueta APLI en el buscador y haz clic en Buscar.

Automáticamente aparecerá una ventana emergente con el documento Word para guardar. Pulsa Aceptar, escoge la ubicación en la que quieras guardarlo en tu ordenador y pulsa Guardar.

Abre un documento nuevo de Word y selecciona en el menú superior la siguiente ruta: Correspondencia > Etiquetas.

Se abrirá una ventana en la que deberás seleccionar Opciones.

Dentro de Opciones, debes seleccionar la “Marca de etiquetas” > APLI. Una vez hecho se cargará un listado de todas las plantillas APLI disponibles por referencia. En la parte derecha podrás ver las medidas de cada referencia para escoger la que mejor se adapte a tus necesidades.

Para visualizar las líneas de división de las plantillas sigue la siguiente ruta en el menú superior de Word: Herramientas de tabla > Diseño > Bordes > Ver cuadrícula.

Las plantillas que se descargan en formato Word dejan un pequeño margen de seguridad para evitar pequeños errores de impresión, causados bien por la impresora, por el desplazamiento del papel o por el hecho de que la gran mayoría de impresoras no pueden imprimir en el último centímetro del papel.

Hay que tener en cuenta que las plantillas están pensadas para poder imprimir etiquetas de precios o para hacer “mailing”, más que para realizar diseños que apuren el espacio. Para diseños más precisos, recomendamos descargar el programa APLI Soft. Disponible aquí.